February 3, 2023


Dr. Celia Rabinowitz, pomoćnica potpredsjednice akademskog angažmana i ravnateljica Mason Library na Keene State Collegeu, javila se nakon što je pročitala moj članak Kako akademske knjižnice troše svoj novac? Kao i mnogi akademski knjižničari koji su me kontaktirali u odgovoru na ovo Post, Celijina e-pošta ukazala je na složenost knjižničnih struktura, proračuna i osoblja.

U nastojanju da čujem izravno akademske knjižničare, pitao sam Celiju bi li bila voljna podijeliti neka svoja razmišljanja i iskustva u sesiji pitanja i odgovora.

P1: Koji su glavni trendovi i izazovi povezani s akademskim knjižnicama za koje mislite da ih naša šira zajednica visokog obrazovanja treba razumjeti?

O svom odgovoru na ovo razmišljam na dva načina. Jedan predstavlja trendove i izazove o kojima većina nas u akademskim knjižnicama čita. Trendovi uključuju smanjenje naklade tiskanih materijala, sve veću potražnju za uslugama strujanja, ulogu knjižnice u upravljanju podacima i podržavanju objavljivanja s otvorenim pristupom te nove modele pristupa časopisima kao što su transformativni sporazumi, između ostalog. Izazovi uključuju rješavanje ravnoteže između usluga licem u lice i online/daljinskih usluga prikladnih za vaš kampus dok polako izlazimo iz operacija u vezi s pandemijom, smanjenje osoblja i proračuna, razmatranje i određivanje prioriteta radnji potrebnih za odgovor na gore navedene trendove, smanjenje proračuna, osoblje rebalans , i jesam li spomenuo smanjenje proračuna?

Moj drugi odgovor je da prepoznavanje trendova i izazova ovisi. Više nego ikada, mislim da razlike između akademskih knjižnica pokreću posebne izazove. Nisam jedini među ravnateljima manjih sveučilišnih knjižnica koji provode više vremena nego što smo mislili da je potrebno promišljajući o osoblju kako bismo mogli držati naše knjižnice otvorenima. Ili raditi na planovima tijeka rada bez osoblja za pokrivanje bitnih usluga poput katalogizacije. Gore spomenuti izazovi utječu na akademske knjižnice na različite načine, a naša sposobnost da ih riješimo može imati puno veze s tim možemo li, i kako, ne samo održati razinu naših usluga, već i planirati promjene koje obuhvaćaju te trendove.

P2: Ako biste savjetovali saveznike akademskih knjižnica i knjižničare, koje biste točke za razgovor željeli da naglasimo u našem zagovaranju i podršci?

Ovo je veliko pitanje. Mislim da je najvažnije da je akademska knjižnica dio veće organizacije. Dakle, teme koje možete koristiti trebale bi podržavati vašu knjižnicu. Zagovaranje i podrška ovise o razumijevanju vaših vršnjaka. Je li najnoviji trend o kojem ste čitali održiv za vašu knjižnicu? Pitati. Ako je tako, pitajte postoje li prepreke s kojima se susreću vaši kolege iz knjižnice. U tom bi slučaju vaša podrška mogla biti zagovaranje resursa potrebnih vašoj knjižnici za uvođenje promjena. Ako ne, pitajte zašto.

Knjižničari su postali vješti u planiranju proračuna za inflaciju i rast zbirke kroz pažljiv pregled zbirki, što uključuje otkazivanje slabo korištenih naslova i stvaranje rezervi u proračunima za pokrivanje povećanja troškova. Ako ste u poziciji da u svom kampusu podržavate sposobnost upravitelja knjižnice da pokriju troškove i planiraju nove troškove unutar statičkih proračuna, uvijek cijenimo vaše napore da pokažete povjerenje u ono što radimo. Nastojimo biti odgovorni i učinkoviti fiskalni agenti naših institucija. Statični proračuni tijekom godina jednaki su smanjenju proračuna. Dodajte stvarna smanjenja proračuna i donosimo teške odluke.

Želio bih da se teme razgovora odmaknu od uobičajenih mjesta o knjižnici i usredotoče na ulogu koju akademske knjižnice igraju u nastavku pružanja željenih prostora za rad i učenje, osnovnih usluga kao što su međuknjižnična posudba, koordinacija i upravljanje bazama podataka. podaci i informacije opismenjavanje, kao i integracija novijih usluga kao što su skladištenje podataka, opismenjavanje primarnih izvora i razvoj OER-a.

P3: Što biste savjetovali akademskim knjižničarima na početku i srednjim godinama karijere zainteresiranima za vodeće uloge?

Može biti od velike pomoći promatrati voditelje knjižnica u svojoj iu drugim knjižnicama. Promatrajući i od čelnika organizacija u kojima sam radila, naučila sam mnogo o tome što mi se sviđa, i još važnije, što mi se ne sviđa, o stilovima vodstva. Ako postoje prilike za preuzimanje vodećih ili upravljačkih uloga, iskoristite ih. Jednom mi je član tima rekao da ne može učinkovito voditi grupu jer nije imao “kontrolu” nad članovima (što znači nadzornu kontrolu). Ta me interakcija naučila mnogo o tome kako ljudi gledaju na vodstvo.

Nisam planirao svoj put u vodeće uloge u knjižnici, ali mislim da je dobro da netko ima ideju o tome koji je cilj karijere prijeći na tu ulogu. Pronađite prilike u svojoj knjižnici ili na regionalnoj/nacionalnoj razini naših profesionalnih organizacija da steknete određeno iskustvo. Čitati. Pogotovo o visokom obrazovanju. IHE je odlično mjesto za početak. Želimo da sjedite za dekanovim stolom i zagovarate svoju knjižnicu i osoblje. Što više budete u korak s trendovima i izazovima s kojima se suočavaju akademske i visokoškolske knjižnice, to ćete biti učinkovitiji. Dalje – zanimljivo je.